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SCPS Announces Graduation Plans

 

(Shelbyville, Kentucky) Shelby County Public Schools is excited to announce information for the Class of 2020 Commencement Ceremonies. After meeting with class representatives and conducting a student survey, Shelby County High School and Martha Layne Collins High School will have personal, individual ceremonies, which will be scheduled Tuesday, May 26th - Friday, May 29th. At these ceremonies, one student at a time and their guests will be present for a personalized ceremony.  The principal at each school will be on hand so that the students can walk across the stage, hear their name called, and receive their diploma. Pictures will be taken by Lifetouch and we are working to provide families with a free and professional portrait. The grand premier of the graduation will conclude in a virtual commencement on the original graduation date of Saturday, June 6th on our district’s YouTube page, SCPS website and Facebook Page. 

 

Lighting, sound and the atmosphere of graduation will complete the personal graduation moments. The graduation stage at each school will be set and each senior will have the opportunity to participate in a graduation experience with up to five members of their immediate family.  Graduates will be given a graduation appointment where they will walk down the aisle of the facility, walk across the graduation stage, pose for photos, receive their diploma, move their tassel, and toss their caps in the air! 

 

Here are the event details: 

  • Each graduate may invite up to five members of their immediate family. All must be at a designated spot by their appointment time to be able to participate. Please be on time.  If someone is late, they will not be permitted to come into the building due to the health checks needed to ensure entry.
  • Per CDC guidelines, all graduates and their guests will be required to wear a face mask and will have their temperature checked and screening questions asked upon entry of the school.  Anyone with a temperature of over 100 degrees will not be permitted to enter. 
  • Social distancing must be maintained at all times. 
  • Students will wear their cap and gown.  
  • Professional photos will be taken of the students and will be available free for families.
  • Cords and stoles will be given to students when they pick up their caps and gowns. Stoles will be returned with guidance on the day of the ceremony.
  • A special guest speaker, class presidents, and class officers will record their usually scheduled speeches at each school at a time arranged.
  • Special awards (i.e. cum laude, magna cum laude, summa cum laude, valedictorian, and salutatorian, etc. will be acknowledged). 
  • A virtual commencement ceremony will be posted on the SCPS website, YouTube, and Facebook page on June 6th for families to enjoy. 
  • Celebrations of the class of 2020 will be planned for the Fall. 

 

Appointment Details: 

  • Six - Seven students per hour will be scheduled from Tuesday, May 26 - Friday, May29. 
  • You will receive communication from your school regarding cap and gown pick up and appointment times for personalized graduation. 
  • Please contact principals at the schools if you have questions: 
  • This plan was published on May 8, 2020, and is subject to change at any time due to public health concerns and guidance from local, state, or federal health officials. 

 

Las Escuelas Públicas del Condado de Shelby se complace en anunciar información para las Ceremonias de Inicio de la Clase 2020. Después de reunirse con representantes de la clase y realizar una encuesta estudiantil, Shelby County High School y Martha Layne Collins High School tendrán ceremonias personales e individuales, que se programarán del martes 26 de mayo al viernes 30 de mayo. En estas ceremonias, un estudiante a la vez y sus invitados estarán presentes para una ceremonia personalizada. El director de cada escuela estará disponible para que los estudiantes puedan cruzar el escenario, escuchar su nombre y recibir su diploma. Lifetouch tomará fotografías y estamos trabajando para proporcionar a las familias un retrato gratuito y profesional. Los grandes primeros ministros de la graduación concluirán en un comienzo virtual en la fecha de graduación original del sábado 6 de junio en la página de YouTube de nuestro distrito, el sitio web de SCPS y la página de Facebook.

 

La iluminación, el sonido y la atmósfera de graduación completarán los momentos personales de graduación. Se establecerá la etapa de graduación en cada escuela y cada estudiante de último año tendrá la oportunidad de participar en una experiencia de graduación con hasta cinco miembros de su familia inmediata. Los graduados recibirán una cita de graduación donde caminarán por el pasillo de las instalaciones, cruzarán la etapa de graduación, posarán para fotos, recibirán su diploma, moverán su borla y lanzarán sus gorras al aire.

 

Aquí están los detalles del evento:

  • Cada graduado puede invitar hasta cinco miembros de su familia inmediata. Todos deben estar en un lugar designado a la hora de su cita para poder participar. Por favor, se puntual. Si alguien llega tarde, no se les permitirá entrar al edificio debido a los controles de salud necesarios para garantizar la entrada.
  • De acuerdo con las pautas de los CDC, todos los graduados y sus invitados deberán usar una máscara facial y se les revisará la temperatura y se les harán preguntas de detección al ingresar a la escuela. No se permitirá la entrada a ninguna persona con una temperatura superior a los 100 grados.
  • El distanciamiento social debe mantenerse en todo momento.
  • Los estudiantes usarán su toga y birrete.
  • Se tomarán fotos profesionales de los estudiantes y estarán disponibles de forma gratuita para las familias.
  • Se les dará cuerdas y estolas a los estudiantes cuando recojan sus gorras y batas. Las estolas serán devueltas con orientación el día de la ceremonia.
  • Un orador invitado especial, presidentes de clase y oficiales de clase grabarán sus discursos generalmente programados en cada escuela a la hora acordada.
  • Premios especiales (es decir, cum laude, magna cum laude, summa cum laude, valedictorian y salutatorian, etc. serán reconocidos).
  • El 6 de junio se publicará una ceremonia virtual de graduación en el sitio web de SCPS, YouTube y la página de Facebook para que las familias disfruten.
  • Las celebraciones de la clase de 2020 se planificarán para el otoño.






Detalles de la cita:

  • Seis - Siete estudiantes por hora serán programados del martes 26 de mayo al 29 de mayo.
  • Recibirá comunicación de su escuela con respecto a la recogida de toga y birrete y los horarios de las citas para una graduación personalizada.
  • Comuníquese con los directores de las escuelas si tiene preguntas:
  • Margo Whisman (Directora, SCHS) - margo.whisman@shelby.kyschools.us
  • Nate Jebsen (Director interino interino, MLCHS) - nate.jebsen@shelby.kyschools.us
  • Steve Coleman (Director de preparación universitaria y profesional, contacto de Milestone Grad) steve.coleman@shelby.kyschools.us
  • Este plan fue publicado el 8 de mayo de 2020 y está sujeto a cambios en cualquier momento debido a preocupaciones de salud pública y orientación de funcionarios de salud locales, estatales o federales.